Obligations de déclaration liées aux employés
Qu’est-ce qui doit être déclaré, comment et où, si, par exemple, le
change la relation de travail de mon employé ?
En particulier, dans le cadre de la sécurité sociale de vos salariés,
Les employés doivent se conformer à un grand nombre d’exigences légales. Le
Vous trouverez ici des informations et des services pertinents.
Vous devez signaler à la chambre des métiers compétente toute nouvelle direction ou tout changement de direction d'une entreprise artisanale soumise à l'obligation d'autorisation.
Vous dirigez un établissement de crédit ? Dans ce cas, vous avez l'obligation de déclarer personnellement votre activité auprès d'autres entreprises à l'Office fédéral de surveillance des services financiers (BaFin).
Vous prévoyez de verser des rémunérations nettement inférieures à celles de l'année précédente à des artistes ou à des publicistes indépendants ? Dans ce cas, vous pouvez demander une réduction de vos acomptes mensuels de la cotisation sociale des artistes.
Quelque chose a changé dans votre entreprise agricole ? Vous devez le signaler à la Sécurité sociale pour l'agriculture, la sylviculture et l'horticulture.
Les membres de votre famille sont assurés auprès de la mutualité et de la caisse de retraite agricoles et ne travaillent plus à titre principal dans votre entreprise ? Dans ce cas, vous devez désinscrire ces membres de votre famille.
Si vos employés travaillent temporairement à l'étranger et que l'assurance accidents légale doit continuer à s'appliquer, vous devez généralement en faire la demande.
Vous devez informer la caisse sociale des artistes si les coordonnées de votre entreprise changent. Vous devez également informer la caisse sociale des artistes en cas d'extension de vos coordonnées.
Si vous êtes titulaire d'un titre de séjour délivré par un État membre de l'Union européenne (UE) à des fins de transfert intra-entreprise, vous pouvez l'utiliser pour entrer en Allemagne et y travailler pendant une période déterminée.
Si les données personnelles du dirigeant d'une entreprise artisanale inscrite au registre des métiers changent, vous devez en informer la chambre des métiers compétente.
Si vous avez des questions sur les cotisations sociales des artistes, vous pouvez vous adresser à la caisse sociale des artistes (Künstlersozialkasse).
Vous avez versé des honoraires à des travailleurs indépendants pour des prestations journalistiques ou artistiques ? Dans ce cas, la caisse sociale des artistes (KSK) vérifie dans votre entreprise que ces honoraires ont été correctement déclarés.
Si vous cessez votre activité agricole, sylvicole ou horticole, vous devez le déclarer à la Sécurité sociale pour l'agriculture, les forêts et l'horticulture.
Sur demande, l'autorité de contrôle peut, sous certaines conditions, vous dispenser de l'obligation de désigner un:e responsable de la lutte contre le blanchiment d'argent.
En tant qu'employeur, vous retenez l'impôt sur les salaires sur le salaire versé et, après transmission électronique de la déclaration d'impôt sur les salaires au bureau des impôts de l'établissement concerné, vous versez l'impôt sur les salaires à ce dernier.
Si, en tant qu'entreprise étrangère, vous souhaitez détacher pour une courte durée des travailleurs étrangers en Allemagne pour des travaux de montage et de démontage dans le cadre de contrats de louage d'ouvrage, vous devez, sous certaines conditions, le déclarer préalablement à l'Agence fédérale pour l'emploi.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu de transmettre chaque mois à la sécurité sociale les bordereaux de cotisation pour vos salariés et de payer les cotisations de sécurité sociale qui y sont désignées.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu, dans certains secteurs, de déclarer vos employés à la sécurité sociale avant de commencer à travailler.
Vous êtes tenu de déclarer toutes les personnes employées dans votre ménage privé à l'assurance accident légale et d'informer votre caisse d'assurance accident en cas de changement.
Si vous employez une aide ménagère sur la base d'un mini-job, vous devez la déclarer par le biais de la procédure du chèque ménage.
Votre entreprise est menacée de chômage partiel ou de licenciement ? Vous pouvez alors, sous certaines conditions, prêter de la main-d'œuvre à des tiers sans autorisation, à condition de le signaler préalablement à l'agence pour l'emploi.
Si vous employez des salariés, vous devez déclarer leur rémunération à la sécurité sociale.
Lorsqu'un collaborateur quitte votre entreprise, vous devez signaler la fin de son contrat de travail à la sécurité sociale.
En tant qu'entreprise, vous devez remettre le certificat de salaire de vos employés sous forme numérique.
Si vos salariés ont travaillé à l'étranger, vous devez déclarer la durée à votre association professionnelle ou à l'assurance accident Bund und Bahn sur demande.
Si, en tant que détenteur d'une participation importante dans un établissement en Allemagne, vous désignez un nouveau représentant légal ou statutaire ou un nouvel associé, vous devez le signaler immédiatement au BaFin et à la Deutsche Bundesbank.
Si un accident du travail s'est produit dans votre entreprise ou votre établissement, vous devez le déclarer à l'assurance accident.
Si un accident du travail, de trajet ou scolaire s'est produit dans votre entreprise ou votre établissement, vous devez le déclarer à l'association professionnelle ou à la caisse d'assurance accident compétente.
Si vous avez des raisons de penser qu'il pourrait s'agir d'une maladie professionnelle, vous avez la possibilité de la déclarer à votre association professionnelle ou à votre caisse d'assurance accident.
Si vous souhaitez louer les services de travailleurs à un tiers, vous devez obtenir une autorisation.
Vous percevez en dehors de l'agriculture un revenu annuel supérieur à douze fois le plafond des mini-jobs ? Dans ce cas, vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance auprès de la Caisse de retraite agricole.
Vous souhaitez vous informer sur l'obligation de payer les cotisations sociales des artistes pour votre entreprise ? Alors vous pouvez, sous certaines conditions, participer à une réunion d'information organisée par la caisse sociale des artistes.
Si votre entreprise n'est pas en mesure de payer à temps la créance actuelle de la caisse sociale des artistes, vous pouvez demander une facilité de paiement.
Si votre entreprise emploie des personnes gravement handicapées ou des personnes handicapées assimilées à des handicapés à raison de moins de 18 heures par semaine, vous pouvez, sous certaines conditions, les comptabiliser dans un poste de travail obligatoire.
Vous n'avez pas respecté un délai légal pour une demande ou une déclaration ? Vous pouvez alors, sous certaines conditions, rattraper l'acte omis sans subir de préjudice.
S'il s'avère qu'une décision de la caisse sociale des artistes est erronée, elle l'annule sous certaines conditions.
Si vous avez des questions sur votre compte de prélèvement ou si vous avez besoin d'un extrait de compte actuel, vous pouvez vous adresser à la caisse sociale des artistes.
Vous êtes employeur et vous prévoyez d'envoyer temporairement des travailleurs à l'étranger ? Afin de vous assurer que le droit allemand de la sécurité sociale continue de s'appliquer, vous devez demander une attestation A1 pour vos employés.
Votre entreprise est affiliée à une association professionnelle ou à une caisse d'assurance accident et a payé les cotisations à l'assurance accident légale ? Dans ce cas, vous pouvez le prouver à l'entreprise principale ou aux entreprises mandatées en leur fournissant une attestation de non-opposition.
Si vous n'êtes pas assuré(e) obligatoirement par une association professionnelle, vous pouvez, dans certains cas, vous assurer volontairement contre les accidents du travail et de trajet ainsi que contre les maladies professionnelles. Cette possibilité existe également pour les personnes travaillant à titre bénévole, sous certaines conditions.
Vous avez besoin d'une attestation de vos cotisations à la caisse de retraite pour votre déclaration d'impôt sur le revenu ? Vous pouvez demander gratuitement cette attestation.
Si vous êtes assuré(e) volontaire ou privé(e) contre la maladie, vous pouvez demander une subvention pour votre assurance maladie.
Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier d'une subvention pour la cotisation à la caisse de retraite agricole.
Vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance auprès de la Caisse de retraite agricole.
Si vous n'êtes pas légalement assuré contre les accidents du travail, vous pouvez demander une assurance volontaire. Vous pouvez modifier ou résilier cette assurance à tout moment.
Si vous travaillez en tant que membre de la famille dans une entreprise agricole, vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance de la Caisse de retraite agricole.
Vous créez ou reprenez une entreprise agricole, sylvicole ou horticole ? Vous devez alors la déclarer à la Sécurité sociale pour l'agriculture, la sylviculture et l'horticulture (SVLFG).
Si vos salariés ou la BA demandent une attestation de travail, vous devez la transmettre à la BA. Il en va de même pour une attestation de revenus complémentaires si des salariés ou des personnes travaillant pour vous en tant qu'indépendants ont demandé ou perçoivent des prestations en espèces courantes.
Vous n'êtes pas d'accord avec les résultats d'un contrôle fiscal ? Dans ce cas, vous pouvez faire vérifier l'exactitude de l'avis par un recours.
Si votre entreprise est inscrite auprès de la caisse sociale des artistes, vous devez en règle générale faire une déclaration de rémunération chaque année. La caisse sociale des artistes a besoin de cette déclaration pour calculer le montant des cotisations sociales des artistes que vous devez payer.
Si l'une de vos employées vous a informé qu'elle était enceinte ou allaitait, vous devez en informer immédiatement l'autorité de contrôle compétente.
Si votre entreprise change de secteur d'activité ou si les activités de l'entreprise changent, vous devez en informer la Künstlersozialkasse.
Si vous avez cessé ou arrêté votre entreprise, vous devez en informer la caisse sociale des artistes. La cessation de votre entreprise entraîne la fin de l'assujettissement aux cotisations sociales des artistes.
Si la situation juridique de votre entreprise change, vous devez en informer la Künstlersozialkasse. Ce changement peut avoir des répercussions sur votre obligation de payer des cotisations.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous avez l'intention de nommer un directeur ou de mandater une personne pour représenter individuellement votre établissement et que vous avez réalisé, abandonné ou modifié cette intention, vous devez en informer la BaFin.
Si, en tant que banque ou établissement de services financiers, vous prenez des participations dans d'autres entreprises, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et le Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Il en va de même si vos participations dans des entreprises changent.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous avez l'intention de nommer une personne à la direction ou de mandater une personne pour représenter individuellement votre établissement, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et la BaFin.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous souhaitez désigner un membre ou un suppléant de l'organe d'administration ou de surveillance, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et la BaFin.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu de déclarer vos employés à la sécurité sociale.
Si, en tant qu'employeur ayant son siège à l'étranger, vous employez des personnes en Allemagne, vous devez les déclarer via le portail de déclaration du salaire minimum. Il en va de même si vous louez des travailleurs intérimaires à une entreprise de location de services ayant son siège à l'étranger.
Si vous exploitez une entreprise soumise à la taxe, vous devez déclarer votre entreprise auprès de la caisse sociale des artistes.
Vous n'avez pas encore rempli votre obligation d'auto-déclaration et la Künstlersozialkasse (caisse sociale des artistes) vous a écrit pour vérifier votre obligation de cotisation.
Si des travailleurs reviennent prématurément après avoir travaillé temporairement à l'étranger, vous devez, en tant que chef d'entreprise, le signaler à l'assurance accident.
En tant qu'employeur, vous devez déclarer vos travailleurs assujettis à la sécurité sociale. Pour ce faire, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise.
Pour l'emploi temporaire de personnes originaires de Géorgie et de la République de Moldavie en tant que travailleurs saisonniers, vous devez, en tant qu'employeur, demander un permis de travail auprès de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Si, en tant qu'entreprise ou organisation d'échange, vous souhaitez proposer un stage en Allemagne à des étudiants étrangers ou à des diplômés de l'enseignement supérieur, vous devez, sous certaines conditions, obtenir au préalable la confirmation de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Dans certaines conditions, vous devez, en tant qu'employeur privé, établir et publier un rapport sur l'égalité de traitement et de rémunération.
En tant qu'employeur, vous ête...
Si l'assurance pension allemande vous a contrôlé, vous ou votre entreprise, la Künstlersozialkasse prend en charge le résultat de ce contrôle.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur les droits et obligations en matière de sécurité sociale dans l'Union.
Vous devez signaler la fin, la révocation ou le changement de direction de l'entreprise à la chambre des métiers compétente.
Si votre associé(e) exerce une activité artistique ou éditoriale pour vous, vous devez, sous certaines conditions, payer des cotisations sociales d'artistes sur les rémunérations.