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Demander un soutien pour des projets pilotes de conservation du patrimoine écrit

Le Bureau de coordination pour la conservation du patrimoine écrit (KEK) soutient, grâce aux fonds du Délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM) et de la Fondation culturelle des Länder, des projets modèles pour la conservation durable du patrimoine écrit dans les archives et les bibliothèques.

Vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez acquérir des connaissances théoriques sur la conservation des fonds ou acquérir une expérience pratique dans le cadre du projet pilote.

Vous pouvez obtenir une subvention allant jusqu'à 30.000 EUR par an si :

  • votre projet est innovant, exemplaire ou a un impact sur le public.
  • le contenu de votre projet peut être classé dans l'une des catégories suivantes :
    • Fonds d'archives,
    • fonds de bibliothèque,
    • Compétence professionnelle,
    • la recherche,
    • Préparation aux situations d'urgence ou
    • les relations publiques.
  • votre action permet de sauvegarder des objets dans des archives et des bibliothèques,
    • qui sont uniques et
    • qui va de pair avec l'importance scientifique, culturelle ou historique des fonds.

Vous ne recevrez pas de soutien pour :

  • les projets que vous avez déjà commencés ou achevés.
  • Les projets pour le financement desquels vous ne pouvez pas apporter une contribution propre substantielle ou des subventions de tiers.
  • les projets de conservation d'œuvres d'art graphique, de peintures et d'autres œuvres d'art visuel.

La décision de subventionner votre projet sera prise sur la base de l'un des critères suivants :

  • Exemplarité
  • Visibilité pour le public
  • Innovation

Les coûts éligibles sont :

  • tous les coûts encourus lors de la mise en œuvre du projet,
  • les dépenses pour les services externes,
  • les frais annexes tels que
    • les dépenses de main-d'œuvre et de consommables ou
    • les activités de relations publiques, qui peuvent être directement attribuées au projet.

Les coûts non éligibles sont les suivants :

  • les dépenses pour le personnel permanent et le personnel lié au projet,
  • les investissements,
  • les dépenses liées à des expositions permanentes ou à des actions à mener régulièrement,
  • les dépenses liées aux mesures architecturales et techniques nécessaires,
  • l'acquisition d'équipements de travail ou
  • les dépenses liées à des mesures de maintien en état de fonctionnement de votre établissement, comme le nettoyage des magasins.

Après approbation, vous pouvez demander à la KEK les subventions pour les coûts encourus, conformément aux indications figurant dans la décision d'attribution. Les fonds vous seront alors versés pendant la durée du projet, de sorte que les coûts encourus puissent être directement payés par la subvention.

Vous soumettez votre demande de subvention à la KEK.

Vous n'avez aucun droit à l'octroi de la subvention.

  • Les projets soutenus sont :
    • pour la conservation de biens culturels écrits qui sont uniques,
    • est soumis à une mission de collection spéciale ou
    • a une importance (culturelle) historique exceptionnelle,
    • qui sont innovants, exemplaires ou qui ont un impact sur le public et qui entrent dans les catégories suivantes :
      • Fonds d'archives,
      • fonds de bibliothèque,
      • Compétences spécialisées,
      • la recherche,
      • Préparation aux situations d'urgence,
      • Relations publiques.
  • Les demandes de financement peuvent être introduites par des organismes de conservation des documents, tels que les bibliothèques ou les archives.
  • Montant de la subvention : jusqu'à 30.000 EUR par an.
  • Il n'existe aucun droit légal à une subvention

Lors de la demande de subvention, vous devez fournir :

  • une estimation qualifiée des coûts
  • les engagements ou confirmations de financement par des tiers (le cas échéant).

Pour l'acceptation de la décision d'attribution, vous devez fournir :

  • le formulaire d'accusé de réception et de renonciation au recours

Pour l'appel de fonds, vous devez fournir :

  • Formulaire d'appel de fonds

Lorsque vous avez terminé votre action, vous devez soumettre les documents suivants :

  • Justificatif d'utilisation et rapport de projet sur le contrôle des résultats, y compris les preuves chiffrées

Les demandes peuvent être déposées :

  • les personnes morales de droit public ou privé ayant leur siège en Allemagne,
    • qui conservent des biens culturels écrits et
    • dont les fonds sont accessibles au public.

Il s'agit notamment de :

  • les archives, les bibliothèques, les musées, les universités ou les institutions comparables (également sous la responsabilité d'une communauté religieuse, d'une association ou d'une fondation).

D'autres conditions sont requises :

  • Votre projet est innovant, exemplaire ou a un impact sur le public.
  • Vous n'avez pas encore commencé la mesure.
  • Votre projet est financé pour une part substantielle par le budget propre de votre organisme responsable ou par d'autres subventions de tiers.
  • Le contenu de votre projet peut être classé dans l'une des catégories suivantes :
    • Fonds d'archives
    • Fonds de bibliothèque
    • Compétence professionnelle
    • Recherche
    • Préparation aux situations d'urgence
    • Relations publiques

Autres conditions requises pour les projets de restauration ou de conservation de biens culturels écrits :

  • Vous souhaitez restaurer ou conserver des écrits importants sur le plan historique ou scientifique. Il s'agit notamment
    • Objets ou groupes d'objets de grande valeur historique et culturelle,
    • Objets ou groupes d'objets d'importance suprarégionale,
    • les objets ou groupes d'objets à forte utilisation et à fort potentiel d'exploitation multiperspective ou comparatiste,
    • des œuvres uniques et précieuses et des livres rares ayant une valeur intrinsèque, ainsi que
    • les objets ou groupes d'objets indispensables à long terme pour assurer l'enseignement, la recherche et l'administration.
  • Il s'agit d'originaux ou vous pouvez prouver, en cas de transmissions multiples, la coordination avec d'autres institutions dépositaires afin d'éviter des traitements multiples.
  • Vous pouvez garantir qu'après l'intervention, les objets seront logés de manière adéquate et protégés à long terme.

Il n'y a pas de frais.

Vous devez introduire votre demande de soutien en ligne ou par écrit auprès du Centre de coordination pour la conservation du patrimoine écrit (KEK).

Demande de subvention en ligne :

  • Rendez-vous sur la page Internet du portail fédéral verwaltung.bund.de et remplissez le formulaire de demande par voie électronique.
    • Pour la demande en ligne, vous avez besoin d'un document d'identité électronique, par exemple votre certificat d'organisation ELSTER ou votre certificat ELSTER personnel.
  • Téléchargez les documents requis sous forme de fichier (aux formats PDF, DOC, JPEG, PNG, 10 mégaoctets maximum par fichier) et envoyez la demande.
  • Vous recevrez une confirmation électronique de la réception de votre demande.
  • Si nécessaire, vous pouvez introduire une demande de début anticipé de l'action dans le formulaire électronique. Vous pouvez également le faire ultérieurement, de manière informelle, par e-mail à la KEK.
  • La KEK vous informera par courrier et, parallèlement, par e-mail, si votre projet est financé ou non.
  • Vous ne pouvez pas commencer votre projet tant que vous n'avez pas reçu l'accord de subvention ou l'autorisation de démarrage anticipé des mesures.
  • Lorsque vous avez terminé votre projet, vous devez fournir à la KEK tous les documents pertinents à titre de preuve (voir la section "Documents requis"). Utilisez pour cela le formulaire disponible sur le site Internet de la KEK.

Demandez le soutien par écrit :

  • Rendez-vous sur le site Internet de la KEK et remplissez votre demande de subvention par voie électronique.
  • Imprimez la demande et faites-la signer par une personne légalement autorisée à signer.
  • Envoyez la demande en format PDF par e-mail à la KEK.
  • Envoyez également la demande à la KEK par courrier postal, accompagnée de tous les documents requis.
  • Vous recevrez une confirmation électronique par e-mail de la réception de votre demande.
  • Si nécessaire, vous pouvez introduire une demande de début anticipé de l'action dans le formulaire de demande. Vous pouvez également le faire ultérieurement, de manière informelle, par e-mail à la KEK.
  • La KEK vous informera par courrier et, parallèlement, par e-mail, si votre projet est financé ou non.
  • Vous ne pouvez pas commencer votre projet tant que vous n'avez pas reçu l'accord de subvention ou l'autorisation de démarrage anticipé des mesures.
  • Lorsque vous aurez terminé votre projet, vous devrez fournir à la KEK tous les documents pertinents à titre de preuve (voir la section "Documents requis"). Utilisez pour cela le formulaire disponible sur le site Internet de la KEK.

Remarque :

Demandez conseil à la KEK avant de soumettre votre demande. Vous pouvez également poser à la KEK vos questions concernant le financement de votre projet pilote.

durée de traitement: 4 - 5 Mois

Dépôt de la demande :

  • Réception de la demande sous forme électronique et sur papier avant le 31 janvier de l'année.

Justificatif de l'utilisation des fonds :

  • pour les subventions accordées conformément aux dispositions générales annexes relatives aux subventions pour la promotion de projets (ANBest-P) : 6 mois après la fin du projet.
  • en cas de subvention selon les dispositions générales annexes relatives aux subventions pour la promotion de projets en faveur de collectivités territoriales et de groupements de collectivités territoriales (ANBest-GK) : 12 mois après la clôture du projet

  • Opposition

Il n'y a pas d'indices ou de particularités.

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Le Délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM)

Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.

Source : Serviceportal Saarland