Modifier, prolonger ou retourner le statut Chaîne d'approvisionnement sécurisée

Vous pouvez demander la modification de l'autorisation d'un statut de la chaîne d'approvisionnement sécurisée en ligne, par courrier ou par fax.

Demande en ligne :

• Accédez au portail fédéral verwaltung.bund.de et remplissez la demande en ligne.
• Dans l'idéal, vous devriez déjà avoir créé un compte d'utilisateur fédéral afin de pouvoir gérer la demande ultérieurement.
• Indiquez d'abord les données relatives à la personne qui fait la demande. Celles-ci comprennent des données personnelles et des coordonnées.
• L'étape suivante consiste à indiquer le site de l'entreprise pour laquelle la modification doit être demandée.
• Vous pouvez ensuite choisir de demander une modification, une autorisation répétée (prolongation) ou une restitution pour un site d'exploitation autorisé. Si vous souhaitez demander un renouvellement d'autorisation, vous pouvez demander une modification en même temps.
• Dans l'étape suivante, vous fournissez des informations sur la modification, l'agrément répétitif ou la restitution et téléchargez les documents requis dans chaque cas.
• Pour les modifications concernant les responsables de la sécurité ou les suppléants, vous indiquez toutes les données de service pertinentes concernant ces personnes et vous faites une déclaration correspondante. Ensuite, vous téléchargez les documents pour les nouveaux responsables de la sécurité dans l'entreprise.
• Pour les expéditeurs connus, les agents habilités et les transporteurs, téléchargez ensuite également la lettre de désignation.
• Pour les autres changements, décrivez en détail les modifications et téléchargez les annexes et justificatifs correspondants.
• Si les données sont complètes, le Luftfahrt-Bundesamt procède à un examen de la demande et règle éventuellement avec vous les questions en suspens.
• Lorsque l'Luftfahrt-Bundesamt dispose de toutes les informations nécessaires concernant la demande, il fixe, si nécessaire, un rendez-vous avec le responsable de la sécurité pour un contrôle sur place.
• Dans le cadre du contrôle sur place, l'Luftfahrt-Bundesamt vérifie la mise en œuvre des mesures décrites dans le programme de sécurité.
• Si le Luftfahrt-Bundesamt constate qu'il existe des divergences entre le programme de sécurité soumis et les processus réels, il est possible de corriger le programme de sécurité soumis ou les processus réels.
• En fonction de la nature de la modification notifiée, vous recevrez une décision à l'issue de la procédure menée par l'autorité. Si nécessaire, les données à publier (par exemple dans la base de données de l'Union sur la sûreté de la chaîne d'approvisionnement) du site d'exploitation seront également adaptées.

Par courrier ou par fax :

• Accédez aux formulaires relatifs au statut concerné sur le site Internet de l'Office fédéral de l'aviation civile.
• Remplissez les formulaires et ajoutez les justificatifs requis.
• Envoyez tous les documents à l'Luftfahrt-Bundesamt.
• Vous recevrez un accusé de réception de votre demande.
• Le Luftfahrt-Bundesamt examine les faits. En cas de doute ou d'informations manquantes, le Luftfahrt-Bundesamt prend contact avec vous.
• La demande peut également être déposée de manière informelle. Le Luftfahrt-Bundesamt vous demandera ensuite de fournir les justificatifs ou les formulaires nécessaires au traitement de la demande.
• Si nécessaire, un rendez-vous est fixé avec le responsable de la sécurité pour un contrôle sur place.
• Dans le cadre du contrôle sur place, l'Luftfahrt-Bundesamt vérifie la mise en œuvre des mesures décrites dans le programme de sécurité.
• Si le Luftfahrt-Bundesamt constate qu'il existe des divergences entre le programme de sécurité soumis et les processus réels, il est possible de corriger le programme de sécurité soumis ou les processus réels.

En fonction de la nature de la modification notifiée, vous recevrez une décision à l'issue de la procédure menée par l'autorité. Si nécessaire, les données à publier (par exemple dans la base de données de l'Union sur la sûreté de la chaîne d'approvisionnement) du site d'exploitation seront également adaptées.