Sécurité sociale et retraite

Sécurité sociale

Toute personne travaillant en Allemagne est en principe soumise au régime allemand de sécurité sociale. droit de la sécurité sociale . Des exceptions peuvent s'appliquer en cas de travail transfrontalier, par exemple lorsque le travailleur ne travaille que temporairement en Allemagne, mais qu'il est en fait employé à l'étranger, ou lorsque l'emploi est exercé dans plusieurs pays.

Enregistrement en tant qu'employeur

Pour pouvoir participer aux procédures de la sécurité sociale, les employeurs ont besoin d'un numéro d'immatriculation. Numéro d'entreprise . Celui-ci peut être demandé en ligne auprès du service des numéros d'entreprise de l'Agence fédérale pour l'emploi.

Les informations requises sont les suivantes :

• des informations sur le lieu d'emploi et
• le secteur d'activité ainsi que
• les coordonnées d'une personne de contact.

Déclaration à la sécurité sociale

Les employeurs doivent déclarer leurs salariés à la sécurité sociale, article 28a du livre IV du Code social (SGB IV). Le type d'emploi, tel que temporaire, permanent, mineur, non permanent, ne joue aucun rôle. Les détails sont réglés par la Règlement relatif à la saisie et à la transmission des données (DEÜV). Les salariés reçoivent un justificatif des déclarations effectuées.

Faits de déclaration

Il existe des déclarations régulières et des déclarations à certaines occasions.

Les déclarations doivent être effectuées par exemple :

• au début d'un emploi
• à la fin d'un emploi
• en cas d'interruption du paiement de la rémunération
• en cas de changement de caisse de maladie
• en tant que déclaration annuelle à la fin de l'année civile.

Les déclarations doivent être envoyées aux organismes de recouvrement doivent être remboursées. Il s'agit de la Caisse d'assurance maladie du salarié ou, pour les emplois de faible importance, la Minijob-Zentrale de l'assurance pension allemande Knappschaft-Bahn-See.

Les déclarations sont effectuées par le biais d'un transfert de données sécurisé et crypté à partir de programmes de paie certifiés . Il est également possible d'utiliser un outil d'aide au remplissage agréé, par exemple sv.net . Celui-ci permet la transmission en ligne sécurisée des déclarations et des justificatifs.

Les déclarations peuvent être effectuées par l'employeur ou par un prestataire de services mandaté.

Les caisses d'assurance maladie ou la Minijob-Zentrale fournissent de plus amples informations sur la procédure de déclaration.

Date limite de déclaration

Le début d'un emploi doit être indiqué sur le premier bulletin de paie suivant. fiche de paie doit être déclarée. La déclaration doit toutefois être effectuée au plus tard dans les 6 semaines suivant le début de l'emploi.

Délai de déclaration de fin de contrat

La fin d'un emploi doit être signalée avec le prochain bulletin de salaire. La déclaration doit toutefois être effectuée au plus tard dans les 6 semaines suivant la fin de l'emploi.

Obligation de déclaration immédiate

Dans la mesure où des personnes sont employées dans les secteurs ou branches économiques mentionnés ci-après, une déclaration immédiate doit être effectuée au plus tard au début du travail. déclaration immédiate doit être effectuée :

• Construction
• Restauration et hébergement
• Transport de personnes
• Entreprises d'expédition, de transport et de logistique associées
• Activités foraines
• Entreprises de l'industrie forestière
• Entreprises de nettoyage de bâtiments
• Entreprises participant au montage et au démontage de foires et d'expositions
• Industrie de la viande
• Industrie de la prostitution
• Industrie du gardiennage et de la sécurité.

La déclaration immédiate ne remplace pas l'inscription régulière .

Paiement des cotisations

Les cotisations à l'assurance maladie, à l'assurance dépendance, aux pensions et à l'assurance chômage sont calculées sur la base de la rémunération selon le pourcentage en vigueur. Ensemble, elles constituent la Cotisation totale de sécurité sociale . Elle comprend aussi bien la part de l'employé(e) que celle de l'employeur.

Les cotisations sur la rémunération ne sont prélevées que jusqu'à concurrence du seuil d'assujettissement en vigueur. Le site Limite d'assiette des cotisations est fixé chaque année à l'avance pour l'année civile suivante.

L'employeur calcule les cotisations. Il déduit la part à la charge de l'assuré la part de l'employé du salaire ou du traitement et la verse, avec la part patronale, à l'organisme de recouvrement. Pour les emplois faiblement rémunérés, appelés mini-jobs, l'employeur verse des cotisations forfaitaires. L'employeur est seul responsable de l'ensemble des cotisations.

Échéance des cotisations

La cotisation globale de sécurité sociale est due au plus tard l'avant-dernier jour ouvrable bancaire du mois au cours duquel l'emploi qui a généré la rémunération a été exercé. Le solde éventuel est dû lors du paiement suivant, le troisième avant-dernier jour ouvrable bancaire du mois suivant.

Attestation de cotisation

L'employeur doit remettre à l'organisme de recouvrement, au plus tard l'avant-dernier jour ouvrable bancaire du mois, une attestation de paiement des cotisations dues pour le mois en question. preuve de cotisation . L'attestation de cotisation peut également être marquée comme attestation de cotisation permanente. Elle est alors valable jusqu'au remboursement d'une nouvelle attestation de cotisation.

Obligations en matière de documentation

L'employeur doit, pour chaque salarié les documents relatifs à la rémunération tenir à jour, § 28f du livre IV de la loi sociale. Les détails sont réglés par le décret sur la procédure de cotisation (BVV). Ces documents doivent être tenus en langue allemande et conservés sur le territoire national. Ils constituent la base de l'examen périodique contrôle de gestion .