Inscrire les employés à la sécurité sociale
Si vous embauchez de nouvelles personnes, vous devez déclarer ces travailleurs à la sécurité sociale.
Cette obligation de déclaration s'applique à tous vos travailleurs. Vous devez donc non seulement déclarer vos salariés assujettis à la sécurité sociale, mais aussi par exemple
- les travailleurs peu rémunérés ou de courte durée,
- les personnes en formation,
- stagiaires, hommes et femmes,
- les étudiants salariés ou les
- les retraités employés.
La procédure d'inscription est la même pour tous les travailleurs, à l'exception des mini-jobs dans les ménages privés. Pour les mini-jobs dans les ménages privés, vous devez utiliser la procédure de chèque de ménage auprès de la Minijob-Zentrale.
Les déclarations à la sécurité sociale doivent être faites par voie électronique. Si vous utilisez dans votre entreprise un programme de paie contrôlé par le système, vous transmettez les déclarations avec ce programme. Cela se fait en grande partie de manière automatique. Vous pouvez également transmettre les données à la sécurité sociale à l'aide d'un outil de remplissage contrôlé par le système, par exemple le portail de déclaration SV.
Les programmes de calcul de la rémunération et les aides au remplissage contrôlés par le système contiennent également les modules nécessaires pour toutes les autres déclarations électroniques à la sécurité sociale que vous êtes tenu de faire en tant qu'employeur. Outre l'inscription, ce sont surtout le justificatif mensuel des cotisations et la déclaration annuelle qui sont importants. Dans certains secteurs, vous devez faire une déclaration immédiate en plus de l'inscription.
Pour l'inscription des salariés, vous devez notamment fournir les informations suivantes :
- Données relatives aux informations personnelles
- Numéro de sécurité sociale
L'organisme de recouvrement compétent est généralement la caisse d'assurance maladie légale du ou des salariés, pour les salariés peu rémunérés, il s'agit du Minijob-Zentrale. Pour préparer l'inscription, vous pouvez utiliser le "portail d'information pour les employeurs" du centre de services d'information de l'assurance maladie obligatoire (ITSG). Ce portail d'information vous aide à classer la relation de travail du point de vue de la sécurité sociale et à rassembler toutes les données nécessaires.
- Déclaration à la sécurité sociale pour les employés Inscription
- Les employeurs doivent déclarer leurs employés à la sécurité sociale.
- pour l'inscription, l'employeur a besoin du numéro d'entreprise correspondant
- Déclarations par voie électronique à l'aide de programmes ou d'aides au remplissage contrôlés par le système
- Inscription avec le premier bulletin de paie, au plus tard dans un délai de 6 semaines
-
L'inscription des salariés nécessite entre autres les informations suivantes
- données personnelles
- Numéro de sécurité sociale
-
autres obligations de déclaration, par exemple
- Attestation de cotisation
- Déclaration annuelle
- procédure différente pour les mini-jobs dans les ménages privés avec la procédure du chèque de ménage
- Compétence : Caisse d'assurance maladie ou centrale des mini-jobs.
pas de
Si vous embauchez du personnel pour la première fois, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise. Vous pouvez l'obtenir auprès du service des numéros d'entreprise (BNS) de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Le service est en principe gratuit. Si vous utilisez le portail de déclaration SV, les frais d'utilisation suivants s'appliquent :
Une utilisation de trois ans du portail de déclaration SV coûte :
- 36,00 EUR hors TVA si vous déclarez pour votre propre numéro d'entreprise,
- 99,00 EUR hors TVA si vous déclarez pour plusieurs numéros d'entreprise.
Selon que vous effectuez le calcul des salaires dans votre propre entreprise ou que vous l'avez externalisé, vous pouvez établir vous-même la déclaration ou la faire établir par votre prestataire de services externe, comme par exemple un conseil fiscal, un bureau de paie ou un centre de calcul de service.
- Si vous utilisez un programme de calcul de la rémunération contrôlé par le système, vous pouvez déposer la demande à partir de ce programme avec le motif de déclaration "10".
- Si vous n'utilisez pas de programme de calcul de la rémunération contrôlé par le système, vous pouvez remplir la déclaration à l'aide d'un outil contrôlé par le système, comme par exemple le portail de déclaration SV.
-
Si vous utilisez le portail de déclaration SV, procédez comme suit :
- Rendez-vous sur le site web du portail de déclaration SV.
- Si vous n'avez pas encore de compte d'utilisateur, enregistrez-vous pour la première fois.
- Connectez-vous avec vos données de connexion, votre certificat d'organisation ELSTER et votre numéro d'entreprise.
- Sous "Formulaires", sélectionnez la tuile "Déclaration SV" et là, le formulaire "Inscription". Sélectionnez l'élément "10 Début de l'activité".
- Remplissez le formulaire. Tous les champs sont accompagnés de textes d'aide. Un manuel est également disponible.
- Vous trouverez des messages et des réactions dans votre boîte aux lettres.
- Enregistrez tous les documents pertinents sous forme électronique ou imprimez-les pour les conserver et les joindre à votre dossier de rémunération.
Acceptation et traitement des données transmises : L'acceptation et le traitement de vos données prennent environ 15 minutes.
Vous devez déclarer vos salariés à la sécurité sociale avec le prochain bulletin de paie, au plus tard 6 semaines après le début de l'emploi.
La déclaration immédiate doit être effectuée au plus tard au début de l'emploi.
Réclamation : si vous recevez un avis de contravention parce que vous n'avez pas respecté l'obligation de déclaration, vous pouvez faire appel dans un délai de deux semaines.
- Demande en ligne d'un numéro d'entreprise sur le site de l'Agence fédérale pour l'emploi
- Informations sur l'inscription des mini-jobbers sur le site de la Minijob-Zentrale
- Informations sur l'aide au remplissage "sv.net
- Informations détaillées sur la procédure de déclaration dans la circulaire commune "Procédure de déclaration à la sécurité sociale" sur le site de la GKV-Spitzenverband
- "Portail d'information pour les employeurs" du Centre de services informatiques de l'assurance maladie obligatoire (ITSG)
- Si vous ne déclarez pas vos employés, ou si vous ne les déclarez pas correctement ou à temps, vous êtes en infraction et vous risquez une amende pouvant aller jusqu'à 25.000 euros. Cela vaut également pour la déclaration immédiate.
- Déclaration à la sécurité sociale pour les employés Inscription
Remarque: Affichage de la prestation dans le portail d'origine
Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.
- Déclaration à la sécurité sociale pour les employés Inscription
- Les employeurs doivent déclarer leurs employés à la sécurité sociale.
- pour l'inscription, l'employeur a besoin du numéro d'entreprise correspondant
- Déclarations par voie électronique à l'aide de programmes ou d'aides au remplissage contrôlés par le système
- Inscription avec le premier bulletin de paie, au plus tard dans un délai de 6 semaines
-
L'inscription des salariés nécessite entre autres les informations suivantes
- données personnelles
- Numéro de sécurité sociale
-
autres obligations de déclaration, par exemple
- Attestation de cotisation
- Déclaration annuelle
- procédure différente pour les mini-jobs dans les ménages privés avec la procédure du chèque de ménage
- Compétence : Caisse d'assurance maladie ou centrale des mini-jobs.
pas de
Si vous embauchez du personnel pour la première fois, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise. Vous pouvez l'obtenir auprès du service des numéros d'entreprise (BNS) de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Le service est en principe gratuit. Si vous utilisez le portail de déclaration SV, les frais d'utilisation suivants s'appliquent :
Une utilisation de trois ans du portail de déclaration SV coûte :
- 36,00 EUR hors TVA si vous déclarez pour votre propre numéro d'entreprise,
- 99,00 EUR hors TVA si vous déclarez pour plusieurs numéros d'entreprise.
Selon que vous effectuez le calcul des salaires dans votre propre entreprise ou que vous l'avez externalisé, vous pouvez établir vous-même la déclaration ou la faire établir par votre prestataire de services externe, comme par exemple un conseil fiscal, un bureau de paie ou un centre de calcul de service.
- Si vous utilisez un programme de calcul de la rémunération contrôlé par le système, vous pouvez déposer la demande à partir de ce programme avec le motif de déclaration "10".
- Si vous n'utilisez pas de programme de calcul de la rémunération contrôlé par le système, vous pouvez remplir la déclaration à l'aide d'un outil contrôlé par le système, comme par exemple le portail de déclaration SV.
-
Si vous utilisez le portail de déclaration SV, procédez comme suit :
- Rendez-vous sur le site web du portail de déclaration SV.
- Si vous n'avez pas encore de compte d'utilisateur, enregistrez-vous pour la première fois.
- Connectez-vous avec vos données de connexion, votre certificat d'organisation ELSTER et votre numéro d'entreprise.
- Sous "Formulaires", sélectionnez la tuile "Déclaration SV" et là, le formulaire "Inscription". Sélectionnez l'élément "10 Début de l'activité".
- Remplissez le formulaire. Tous les champs sont accompagnés de textes d'aide. Un manuel est également disponible.
- Vous trouverez des messages et des réactions dans votre boîte aux lettres.
- Enregistrez tous les documents pertinents sous forme électronique ou imprimez-les pour les conserver et les joindre à votre dossier de rémunération.
Acceptation et traitement des données transmises : L'acceptation et le traitement de vos données prennent environ 15 minutes.
Vous devez déclarer vos salariés à la sécurité sociale avec le prochain bulletin de paie, au plus tard 6 semaines après le début de l'emploi.
La déclaration immédiate doit être effectuée au plus tard au début de l'emploi.
Réclamation : si vous recevez un avis de contravention parce que vous n'avez pas respecté l'obligation de déclaration, vous pouvez faire appel dans un délai de deux semaines.
- Demande en ligne d'un numéro d'entreprise sur le site de l'Agence fédérale pour l'emploi
- Informations sur l'inscription des mini-jobbers sur le site de la Minijob-Zentrale
- Informations sur l'aide au remplissage "sv.net
- Informations détaillées sur la procédure de déclaration dans la circulaire commune "Procédure de déclaration à la sécurité sociale" sur le site de la GKV-Spitzenverband
- "Portail d'information pour les employeurs" du Centre de services informatiques de l'assurance maladie obligatoire (ITSG)
- Si vous ne déclarez pas vos employés, ou si vous ne les déclarez pas correctement ou à temps, vous êtes en infraction et vous risquez une amende pouvant aller jusqu'à 25.000 euros. Cela vaut également pour la déclaration immédiate.
- Déclaration à la sécurité sociale pour les employés Inscription
Remarque: Affichage de la prestation dans le portail d'origine
Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.