Création ou fermeture d'une entreprise

Démarrage d'une entreprise et autorisation d'exercer une activité commerciale

Avec la création d'une entreprise sont principalement liées aux étapes suivantes :

• Enregistrement auprès de différents organismes
• Demande d'autorisation autorisation
• Inscription des personnes compétentes
• Preuve de connaissances et de moyens

Formes juridiques

La forme juridique définit le cadre légal dans lequel une entreprise opère et a des conséquences juridiques, personnelles, fiscales et financières.

Il ne peut y avoir d'entreprise sans forme juridique. En l'absence d'informations sur la forme juridique, les autorités partent du principe qu'il s'agit d'une entreprise individuelle ou, en cas de création d'une équipe, d'une société civile (GbR).

Toutes les formes juridiques ne sont pas ouvertes à toutes les professions. Ainsi, les commerçants ont d'autres possibilités que les professions libérales.

Presque toutes les formes juridiques peuvent être classées dans les catégories suivantes.

Vers entreprises individuelles comprennent

• les commerçants enregistrés
• les petits commerçants
• les personnes exerçant une profession libérale

Vers Société de personnes comprennent :

• GbR - Société de droit civil
• OHG (SOCIÉTÉ EN NOM COLLECTIF) - Société en nom collectif
• PartG - Société de partenaires
• KG - Société en commandite

Vers sociétés de capitaux comprennent

• SARL - Société à responsabilité limitée
• UG - Société d'entrepreneurs à responsabilité limitée
• AG - Société anonyme

Les fondations communes peuvent également prendre la forme juridique d'une coopérative enregistrée ( eG ) peuvent être envisagées. La principale différence entre les entreprises individuelles ou les sociétés de personnes et les sociétés de capitaux réside dans la responsabilité. Responsabilité . Dans les deux premières formes juridiques, les associés sont responsables sur leur propre patrimoine. patrimoine personnel . Pour les sociétés de capitaux, la responsabilité des associés se limite aux apports est limitée.

Pour la création d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes il faut que aucun capital minimum n'est requis n'est pas nécessaire. Le propriétaire est également responsable de la gestion de l'entreprise. direction de l'entreprise. La bureaucratie nécessaire à la création et à la gestion de l'entreprise est relativement faible pour les formes juridiques de cette catégorie. raisonnable .

Pour Sociétés de capitaux les associés doivent généralement verser un apport minimum doit être apporté. Dans le cas de la SARL, celui-ci est de 25 000 euros. La bureaucratie est globalement plus lourde plus élevés . Ainsi, il faut faire appel à un notaire dès la création de la société et, par la suite, un bilan doit être régulièrement établi. bilan être présenté. La gestion de l'entreprise n'incombe pas automatiquement aux propriétaires de l'entreprise.

Organisations non gouvernementales
Les organisations non gouvernementales (ONG) peuvent également être créées sous presque toutes les formes juridiques. Dans la plupart des cas, les ONG choisissent toutefois de se constituer en tant que :

• fondation
• association enregistrée d'utilité publique (e.V.)
• société à responsabilité limitée d'utilité publique (gGmbH)
• gemeinnützige UG (gUG)

Dans le cas d'une Fondation un objectif clair et un patrimoine d'entreprise sont définis au préalable. Celui-ci est exclusivement destiné à réalisation de l'objet de la fondation est prévu pour être utilisé. Une association enregistrée est le regroupement d'au moins sept personnes physiques et/ou morales. Une fois inscrite au registre des associations, l'ONG dispose de la pleine capacité juridique en tant que personne morale. Ici aussi, le but principal est but idéal est au premier plan. Si l'association est fondée avec un capital de départ, les deux formes juridiques sont gGmbH et gUG sont particulièrement intéressantes, car elles prévoient des limitations claires de la responsabilité.

Obligations d'enregistrement et de notification

Toute activité indépendante planifiée, exercée dans l'intention de réaliser des bénéfices et conçue pour durer est une Commerce . Vous devez la déclarer. Le site obligation d'enregistrement existe indépendamment du fait que l'activité soit exercée à titre principal ou secondaire. La reprise d'une entreprise commerciale existante ou l'ouverture d'une nouvelle filiale doivent également être déclarées. Font notamment partie des commerçants ou des personnes exerçant une activité commerciale :

• les commerçants et commerçantes
• les restaurateurs et restauratrices
• les artisans et les commerçants

Inscription auprès de l'office du commerce

En tant que commerçant, vous devez déclarer votre projet auprès du Bureau des métiers pour déclarer votre activité. Le bureau des métiers informe ensuite toutes les les autres autorités et institutions comme par exemple

• Service d'ordre
• Association professionnelle
• Chambre de commerce et d'industrie
• Chambre des métiers
• le tribunal d'instance (registre du commerce)
• l'inspection du travail, responsable de la protection du travail et de la santé des employés et des clients

Pour vous inscrire auprès de l'office du commerce, vous avez besoin des documents suivants documents :

• en cours de validité carte d'identité ou passeport
• selon l'activité (par exemple la restauration), un un permis ou une autorisation
• Carte d'artisan si une entreprise artisanale est créée
• Carte d'artisan pour la création d'une entreprise artisanale
• Extrait du registre du commerce , si l'entreprise est inscrite au registre du commerce
• Permis de séjour Autorisation d'exercer une activité commerciale indépendante si le fondateur de l'entreprise n'est pas de nationalité allemande.
• 10 à 40 EUR pour les Frais d'inscription

Dans certains cas, il faut également fournir un certificat de bonne conduite ou le renseignement du Registre central des métiers est nécessaire.

La nature de l'activité commerciale doit être décrite le plus précisément possible. Il en va de même pour la nom de l'entreprise il existe des prescriptions. Le site traitement d'une déclaration d'activité professionnelle dure en général ne dure que quelques jours .

Service des impôts
Les créateurs d'entreprise, qu'ils exercent une profession libérale ou commerciale, doivent remettre à leur administration fiscale dans un délai d'un mois après l'ouverture de l'entreprise ou le début de l'activité, le "questionnaire d'enregistrement fiscal" dûment rempli.

Le "questionnaire sur l'enregistrement fiscal" est par voie électronique conformément à l'article 138 paragraphe 1b phrase 2 Code fiscal allemand (AO) doit être transmis. Les questionnaires électroniques pour l'enregistrement fiscal ainsi que d'autres informations sur la transmission sont disponibles dans le Bureau des impôts en ligne "Mon ELSTER" est mis à disposition.

L'obligation de transmission électronique ne s'applique pas encore aux fondations suivantes :

• Société de droit étranger
• Association
• autre collectivité de droit privé au sens de l'article 1er , paragraphe 1, points 4 et 5 Loi sur l'impôt sur les sociétés (KStG)

Dans ces cas, vous devez remplir les questionnaires du système de gestion des formulaires (FMS) de l'administration fiscale fédérale doivent être utilisés.

Dans le formulaire de questions, vous devez notamment fournir des informations sur le chiffre d'affaires et les bénéfices futurs. Ces informations sont importantes pour la classification fiscale de l'activité par l'administration fiscale. Après avoir traité le "questionnaire d'enregistrement fiscal", vous recevrez le numéro d'identification fiscale sera communiqué par l'administration fiscale.

Obtenir des autorisations et des permis

Pour toute une série d'activités indépendantes, vous devez obtenir un permis officiel et/ou une autorisation. Le site Chambre de commerce et d'industrie ou Chambre des métiers vous informera si des autorisations et des permis sont nécessaires et, le cas échéant, lesquels.

• Dans le commerce de détail il faut par exemple, pour certains domaines certificats de compétence sont nécessaires.
• Le site transport de personnes est soumis à autorisation.
• Les entreprises de production doivent par exemple obtenir des autorisations pour leurs installations.
• Pour les créations d'entreprises dans le secteur de la restauration, il faut par exemple avoir été informé par le service de santé publique.

Des informations sur le fait que les locaux et installations de l'entreprise sont conformes aux dispositions légales, vous pouvez vous renseigner auprès de l'inspection du travail compétente. Pour les locaux qui ont été utilisés différemment jusqu'à présent et qui doivent être utilisés à l'avenir comme locaux d'exploitation, un changement d'utilisation doit être demandé par l'autorité compétente. Service de la construction est nécessaire. Vous devriez également consulter à temps l'office de l'urbanisme pour la planification des transformations et des nouvelles constructions commerciales.

Inscrire les collaborateurs
Pour l'emploi de collaborateurs, un numéro d'entreprise de la part de l Agence pour l'emploi est nécessaire. Le site Demande peut se faire par téléphone, par écrit, par fax ou par e-mail auprès du service des numéros d'entreprise.

En outre, les employés doivent être inscrits à l'assurance retraite légale, à l'assurance maladie, à l'assurance dépendance et à l'assurance chômage. En outre, la Berufsgenossenschaft être informé de la création de l'entreprise (assurance accidents).

Modifier la forme juridique

En Allemagne, une entreprise peut changer de forme juridique en changeant de forme juridique. La transformation en de nouvelles formes juridiques comporte un risque considérable. risque de conséquences juridiques et fiscales négatives. C'est pourquoi il convient d'envisager sa réalisation avec le plus grand soin. Pour ce faire, il convient de se faire conseiller de manière approfondie sur les options d'action par d'un conseiller fiscal est recommandé.

En cas de changement de forme juridique, il convient de tenir compte en particulier des dispositions du Loi sur la transformation des sociétés (UmwG) doivent être appliquées. Pour cela, il faut notamment établir un rapport détaillé rapport de transformation et un décision de transformation de l'assemblée des actionnaires sont nécessaires. En outre, les règles de constitution de la forme d'entreprise souhaitée doivent être respectées conformément aux lois correspondantes. lois doivent être respectées. Ensuite, la nouvelle forme juridique de l'entité doit être inscrite au registre dans lequel l'entité qui change de forme juridique est inscrite.

Il n'existe pas de solution universelle pour la transformation d'une entreprise en une autre forme juridique. La procédure doit être soigneusement étudiée en fonction des circonstances spécifiques. Toutefois, pour éviter tout risque, il est conseillé de conseils juridiques et fiscaux est nécessaire.

Réimmatriculation d'un commerce

L'une des activités suivantes nécessite une réinscription au registre du commerce :

• Transfert d'un établissement à l'intérieur de la zone de compétence du service communal des affaires commerciales.
• Changement ou extension de l'objet de l'activité ou du commerce à des marchandises ou des prestations commerciales non habituelles.

La réinscription au registre du commerce s'effectue auprès du Bureau des métiers . Pour ce faire, vous avez besoin d'une carte d'identité valide ou d'un titre de séjour électronique (eAT) ainsi que d'un certificat de résidence. Le certificat de résidence est nécessaire si le domicile du commerçant n'est pas le siège de l'entreprise.

Déclarer un commerce
Une radiation du commerce doit être effectuée auprès de

• cessation complète d'une activité commerciale
• changement de propriétaire avec maintien de l'entreprise, par exemple après une vente, une succession ou un affermage
• transfert d'une entreprise commerciale dans le domaine de compétence d'une autre autorité commerciale communale
• Départ d'un associé dans le cas d'une société de personnes
• changement de forme juridique, par exemple d'une entreprise individuelle à une SARL
• transformation selon la UmwG, par exemple par fusion, scission, changement de forme juridique ou transfert de patrimoine

La radiation du registre du commerce s'effectue auprès du Bureau des métiers . Pour ce faire, vous avez besoin d'une carte d'identité valable ou d'un titre de séjour électronique (eAT).

• Code fiscal
• Loi sur l'impôt sur les sociétés
• Système de gestion des formulaires (FMS) de l'administration fédérale des finances
• Loi sur la transformation des sociétés (UmwG)