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Demander des renseignements sur les personnes concernées dans le registre central des étrangers

Le Bundesverwaltungsamt (BVA) est une autorité fédérale supérieure chargée par l'autorité de registre, l'Office fédéral de la migration et des réfugiés (BAMF), de fournir des informations sur les données enregistrées des personnes concernées dans le registre central des étrangers.

Dans la base de données générale du registre central des étrangers (AZR) sont enregistrées les données des étrangers qui séjournent ou ont séjourné en Allemagne de manière non temporaire, c'est-à-dire pendant au moins trois mois, ou pour lesquels il existe un autre motif d'enregistrement des données défini par la loi, comme par exemple une demande d'asile. Le fichier des visas, géré séparément, contient en revanche les données des demandeurs de visa qui, en règle générale, ne restent que peu de temps en Allemagne.

Avec le renseignement sur les personnes concernées issu du registre central des étrangers, vous obtenez des informations sur les données vous concernant qui sont enregistrées dans le registre central des étrangers.

Les données enregistrées peuvent être entre autres :

  • Nom
  • Lieu de naissance
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Nationalité
  • État civil
  • Données relatives au document d'identité

Remarque : Il peut y avoir, le cas échéant, plus de données ou des données différentes dans l'AZR conformément à la loi sur le registre central des étrangers (AZRG).

Les données enregistrées vous concernant en tant qu'étranger sont régies par les dispositions légales (§§ 2, 3 AZRG).

Votre droit de demander des informations sert la transparence et la protection des données. Vous pouvez vérifier l'exactitude de vos données et, le cas échéant, les faire rectifier par le service compétent.

De cette manière, vous pouvez en outre obtenir des informations sur d'éventuelles interdictions d'entrée à votre encontre et sur le service qui en est à l'origine.

Vous pouvez déposer votre demande de renseignements sur le registre central des étrangers en ligne ou par écrit auprès du Bundesverwaltungsamt (BVA).

  • Renseignement conformément au § 34 de la loi sur le registre central des étrangers (loi AZR) Délivrance
  • le registre central des étrangers contient les données des étrangers qui vivent en Allemagne depuis au moins trois mois ou pour lesquels il existe un autre motif d'enregistrement de données défini au § 2 de la loi AZR
  • Les demandes peuvent être déposées :
    • les personnes physiques concernées qui souhaitent demander des informations sur ce qui a été enregistré à leur sujet dans le registre central des étrangers ou
    • une personne mandatée, comme par exemple un avocat autorisé à exercer en Allemagne
  • l'information n'est fournie que sous certaines conditions
  • pas d'enregistrement de données de personnes de nationalité allemande dans le registre central des étrangers
  • une fois le renseignement obtenu, aucune rectification des données n'est possible au même endroit
  • en règle générale, il faut s'adresser au service des étrangers compétent pour obtenir une rectification des données.
  • Renseignements fournis par : Office fédéral de l'administration (BVA)
  • Demande par : La demande doit être déposée en ligne ou par écrit auprès du BVA.
  • compétent : BVA

Lors de la demande, vous devez soumettre

  • Une preuve de votre identité :
    • une authentification officielle de votre signature (traduite en allemand) sur le formulaire de demande ou
    • une authentification électronique avec eID lors de la demande en ligne
  • en cas de dépôt de la demande par une personne mandatée :
    • une procuration avec signature certifiée conforme de votre part en tant que personne concernée

Remarques :

  • Une légalisation n'est pas nécessaire si la personne mandatée est un(e) avocat(e) inscrit(e) auprès d'un tribunal allemand.
  • Si la demande est faite par un(e) avocat(e) inscrit(e) auprès d'un tribunal allemand, une procuration est nécessaire.
  • Une légalisation officielle peut être délivrée par une autorité. Il peut s'agir par exemple de l'administration de la ville, du district ou de la commune.

Une demande d'information sur les personnes concernées peut être déposée :

  • Les étrangers qui ont indiqué les données personnelles de base suivantes :
    • Nom de famille,
    • nom de naissance,
    • les prénoms,
    • orthographe des noms selon le droit allemand,
    • date de naissance,
    • lieu et district de naissance,
    • le sexe,
    • Nationalités
  • et qui ont prouvé votre identité.

Autres conditions préalables :

  • Lors du dépôt d'une demande en ligne, si vous vous êtes enregistré(e) via le compte utilisateur de la Confédération au moyen de la carte d'identité en ligne ou du titre de séjour électronique, vous devez indiquer vos données personnelles de base et prouver votre identité si la demande est déposée par une personne mandatée.

Lors du dépôt d'une demande écrite, vous devez, en tant que personne concernée, fournir les éléments suivants si vous êtes

  • vous êtes sur le territoire national
    • une certification de la signature sur la demande d'information
  • à l'étranger sont
    • une légalisation de la signature sur la demande de renseignements par la représentation diplomatique ou consulaire ou par une autorité de l'État d'origine habilitée à procéder à cette légalisation ou
    • une lettre séparée d'un notaire pour la légalisation de la signature avec une traduction en allemand d'un interprète assermenté

Dépôt de la demande par une personne mandatée

  • En cas de demande par une personne mandatée, il convient de joindre une procuration avec votre signature certifiée en tant que personne concernée.
  • Une légalisation n'est pas nécessaire si la personne mandatée est admise au barreau d'un tribunal national.

Il n'y a pas de frais.

Vous pouvez demander un renseignement sur les personnes concernées par écrit ou en ligne auprès du Bundesverwaltungsamt (BVA).

Faire une demande écrite :

  • Rendez-vous sur le site Internet du BVA et remplissez le formulaire de demande de renseignements sur les personnes concernées par voie électronique.
  • Imprimez le formulaire rempli et signez-le.
  • Envoyez le formulaire rempli et signé au BVA par la poste, accompagné de la signature certifiée conforme et, le cas échéant, des autres documents demandés.
  • Le BVA examine votre demande.
  • Une fois l'examen de votre demande terminé, le BVA vous envoie par courrier l'information sur les données enregistrées.

Faire une demande en ligne :

  • Rendez-vous sur la page Internet du portail fédéral et remplissez le formulaire de demande d'informations sur les personnes concernées par voie électronique.
  • Remarque : pour la fonction en ligne, vous avez besoin de votre carte d'identité ou de votre titre de séjour électronique avec numéro PIN.
  • Ajoutez les autres documents demandés sous forme de scan.
  • Envoyez votre demande.
  • Le BVA examine votre demande.
  • Une fois que l'examen de votre demande est terminé, le BVA vous envoie par courrier l'information sur les données enregistrées.

Le traitement de votre demande prend en général 1 mois, exceptionnellement jusqu'à 3 mois.

Il n'y a pas de date limite.

Il n'y a pas de recours possible.

  • Formulaires disponibles : Oui
  • Forme écrite requise : Oui
  • Possibilité de déposer une demande informelle : Oui
  • Présentation personnelle nécessaire : Non
  • Service en ligne disponible : Oui

Service de redirection : lien profond vers le portail d'origine

Office fédéral de l'administration (BVA)

Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.

Source : Serviceportal Saarland